厦门大学教育发展基金会项目管理办法

第一章  总　则

第一条  为规范和加强厦门大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的项目管理，确保项目顺利实施，维护服务对象（捐赠方与实施单位）的合法权益，充分发挥社会捐赠的重要作用，根据《厦门大学教育发展章程与管理制度》和国家有关法律法规，结合基金会项目工作特点，特制定本办法。

第二章  项目设立

第二条  本办法的项目是指由境内外捐赠方向基金会捐赠资金所设立的项目。

第三条  项目的设立应符合章程与管理制度的业务范围，在充分尊重捐赠方意愿的前提下，主要用于提高厦门大学科学研究、人才培养水平和办学条件的各项事业，包括资助学科建设、师资队伍建设、基础设施建设、学生培养及其他旨在推动学校教育事业和社会公益事业发展的事项。

第四条  为确保项目的实施，基金会需与捐赠方正式签订捐赠协议，并明确权益和义务。

第五条  根据捐赠方是否指定捐赠对象或使用方式，项目的类型分为限定性捐赠项目与非限定性捐赠项目。

第六条  在限定性项目执行前，基金会秘书处与执行单位根据捐赠方的意向编制《捐赠项目管理办法》，对项目的运作制定计划，完成立项工作。

第七条  非限定性捐赠项目由基金会根据基金会宗旨及有关规定，用于支持厦门大学的建设与发展。

第三章  项目管理

第八条  在基金会理事会的领导下，基金会秘书处负责对项目进行综合协调和统一管理，基金会项目管理部负责对项目进行具体的指导、监督和管理。

第九条  项目管理应坚持公开透明原则，基金会项目管理部根据捐赠协议及《捐赠项目管理办法》约定的内容对项目实施情况进行跟踪管理，并及时向捐赠方通报有关项目的进展。

第十条 项目执行单位对捐赠项目的运行负主体责任，负责项目的具体实施。根据捐赠协议约定或工作需要，项目执行单位可成立项目管理委员会或项目管理小组，具体负责项目的总体规划与动态管理。

第十一条 在项目实施过程中，项目执行单位应严格按照《捐赠项目管理办法》中约定的项目实施计划开展工作，承诺保证捐赠款项使用的合法合规性，并按要求向基金会秘书处提交年度反馈报告。项目终止后，项目执行单位应向基金会秘书处提交项目总结报告。

第十二条  对于因特殊情况需改变捐赠用途或变更项目实施进程的，应按照“及时沟通、友好协商”的原则妥善处理。

第四章  项目资金管理

第十三条  所有捐赠款项必须进入基金会指定账户。根据有关法律法规及捐赠协议约定，对项目实行专项资金管理。

第十四条  项目资金根据《捐赠项目管理办法》的计划，经基金会或厦门大学相关部门审核后拨付给项目执行单位。

第十五条　项目资金接受厦门大学、民政部门及其他上级主管部门指定专门机构审计检查。

第五章  附　则

第十六条　基金会项目管理参照本办法执行。

第十七条　本办法由基金会秘书处负责解释。

第十八条　本办法自2018年1月1日起执行。